仕事の効率を上げるためのレイアウト
今のオフィスを利用する従業員の意見を聞くにあたり、移動がしづらい、お互いの視線が気になる、配線が不便などの声があったらオフィスをリニューアルしましょう。少し机の位置を変えただけで解決できないような諸問題は、思い切ってオフィスそのものをリニューアルしたほうが手っ取り早いです。こういった作業は基本的に大型連休や年末年始などに行うのが普通ですが、実際に業者に依頼する際はそれ以外にも気を配りましょう。まず、安さを追求することは決して間違っていませんが、その結果前よりも使いにくいオフィスになってしまうのであれば本末転倒です。業者の評判の理由などが安さだけではないことを確認し、使いやすく快適に過ごせるオフィスを設計していきましょう。
雰囲気の重要性を考慮する
オフィスのリニューアルをするにあたってはとにかく業務の効率が良くなることを優先してしまいがちですが、それ以外にも考えるべき事柄があります。それは雰囲気であり、壁紙や観葉植物の配置、オフィス全体を見通すことができるレイアウトなど、仕事時の雰囲気をよくしなければいけません。あまりにも効率重視にすると刑務所の作業場のようになってしまい、仕事中にずっと従業員が苦痛を感じてしまうようになるでしょう。休憩所で飲食しながら自由にくつろげる、仮眠室の設置、空気清浄機の流れが良いなど、快適に過ごせる工夫というのはいくらでも仕込むことができます。
従業員の意見が重要
仕事が快適にできるかどうかはそこで働く従業員でなければわかりませんが、本人たちの口から本心を聞き出すことは容易なことではありません。しかし、そこであきらめずにしっかりと意見を聞きださなければ、オフィスのリニューアルがうまくいくことは決してないことでしょう。特にこういったことに慣れていないと無駄なスペースを埋めたがるものですが、そういったスペースは従業員に必要なこともよくあります。要望を上手く引き出し、従業員が来たくなるようなオフィスにしていけるようにリニューアルを成功させましょう。
